1.专利事务服务系统http://cpservice.sipo.gov.cn/index.jsp办理费用减缴备案请求（申请人或专利权人在费用减缴备案时须选择预备案的自然年度，每一自然年度的费用减缴备案资格有效期至当年的12月31日，每年的第四个季度起（10月1日起）开放下一年度的费用减缴备案）；

2.网上提交申请后系统会提示把相关资料在指定期限内邮寄到指定的审核机构（各地方专利代办处）；

3.在规定期限内把相关材料邮寄或递交到指定专利代办处（相关材料复印件要加盖公章）进行审核，一周左右登录服务系统查看审批结果。

4.如未能在所规定期限内完成审核或经审核机构审核上述备案信息与实际情况不符的，您的费减备案资格将被失效。